¿Qué es?
Tenedor
de Libro es una Actividad con determinadas Funciones, denominada así para el
Ejercicio del Trabajo por Cuenta Propia, podemos simplificar que la realizan
Personas Naturales encargadas de llevar la Contabilidad de los Negocios
Privados y realizar pagos de Impuestos, algo que aunque parece simple tiene un
conjunto de características que lo distinguen e importantizan.
¿Qué
hace?
En
la Descripción del alcance establecida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social se da mucha posibilidad para desarrollarla, a continuación el concepto
literal:
Brinda el servicio de llevar la contabilidad a trabajadores
por cuenta propia y a otras formas de gestión no estatal, conforme a lo
establecido en las normas contables generales o específicas. Puede realizar
pagos de impuestos.
Se dice que antiguamente, se llamaba tenedor de
libros al dependiente encargado de hacer en los libros los asientos necesarios
al buen orden y claridad de las operaciones de una casa de comercio. Era una
profesión equivalente a la actual de contador público.
Esto ha cambiado en nuestros tiempos, incluso el Tenedor de
Libros en la realidad realiza muchas funciones no solo inherentes a las de
Contador, tiene que ver con la división del trabajo según el nivel y tipo de
actividad, por ejemplo no es lo mismo un negocio Privado con dimensiones regulares
a una Cooperativa, en esta ultima el Trabajo se divide entre más personas sin
embargo similares funciones recaen sobre el Tenedor de Libros en un Negocio
Privado.
Existen
diferencias entre la actividad del Tenedor de Libros y el Contador:
Tenedor de Libros
|
Contador
|
Registra las operaciones en los libros de
contabilidad, tomando los valores consignados en los soportes contables
(comprobantes) que sustentan la realización de los hechos económicos y
consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, el diario, el mayor y
los libros auxiliares.
|
La contabilidad es un concepto más amplio, de
ahí que el Contador:
Realiza valoración, análisis e interpretación
de la información registrada en los libros de contabilidad y los estados
financieros.
|
De lo anterior se interpreta
que muchos Tenedores de Libros se limiten solo al Pago de Impuestos y
Declaraciones Juradas y busquen a un Contador para la parte correspondiente a
La Contabilidad y los Estados Financieros.
En el Trabajo por Cuenta
Propia todo recae en el Tenedor de Libros, quien elabora los Informes Financieros
y en base a ellos el dueño del Negocio determina el modo idóneo para proceder, ahí
el importante papel que juegan para los Negocios Privados.
Evaluando el sentido de lo que
hace un Tenedor de Libros, entrelazado con lo Legalmente establecido, esta lo
pactado en su relación directa con El Cliente, determinando la forma, los
horarios y demás condiciones, eso significa que puede ser parte del negocio de
forma diaria o eventual, depende de los Libros y sus características y el
volumen de trabajo recabado por su cliente.
Se puede citar funciones principales
y más comunes relacionadas con el negocio que se realicen bajo las siguientes
condiciones, por ejemplo:
·
Recabar, registrar y clasificar las operaciones del negocio:
- Narrar
en forma escrita los hechos contables.
- Ejecutar los registros según las normas y procedimientos preestablecidos.
·
Manejar y controlar los libros contables de su cliente:
o Establecer parámetros
para los libros contables.
o Realizar el balance de
los libros contables.
o Aprovechar los programas
y sistemas capaces de simplificar su labor.
o Elaborar libros de pagos,
nóminas, entre otros.
·
Mantener actualizado el libro mayor:
o Revisar y registrar los
ingresos y gastos diarios.
o Hacer el balance en las
columnas de activos y pasivos del libro contable.
·
Elaborar informes contables:
o Analizar las
estadísticas del negocio.
o Verificar que los gastos
estén debidamente justificados.
o Verificar que los
ingresos estén debidamente registrados.
o Elaborar un informe en
base a la información antes descrita.
·
Crear y mantener el presupuesto:
o Explicar el presupuesto
al cliente.
o Dar asesoría sobre
materia presupuestaria.
·
Preparar estados financieros:
- Calcular el estado de las
cuentas al final del periodo económico.
- Elaborar y presentar informes
en base a la información de las cuentas.
- Analizar
y valorar los resultados económicos.
- Agrupar
y comparar resultados.
- Determinar el tipo de
documentación requerida.
·
Hacer informes respecto a la declaración de impuestos:
o Cumplir con la
legislación tributaria.
o Determinar posibles
deducibles.
o Dar asesoría sobre
irregularidades tributarias.
·
Proyectar las estadísticas futuras de la empresa en base a su balance financiero
actual.
- Planificar
y sintetizar los procedimientos a seguir.
- Controlar
el cumplimiento de lo programado.
¿Qué requisitos y valoraciones debemos tener en cuenta para seleccionar un
Tenedor de Libros?
Si bien los requerimientos para desempeñarse como Tenedor de Libros no
están definidos, por lo general, se busca un candidato que reúnan una serie de
cualidades comunes.
Por un lado, no se requiere que el aspirante haya culminado o realizado
estudios; no obstante, en algunos negocios el dueño demanda un perfil dirigido a
quienes siguieron una formación técnica en Contabilidad o estudiantes de Contabilidad
y Finanzas, Tampoco
se exige que tengan que tener formación Técnico-Profesional, incluso el propio
Trabajador por Cuenta Propia puede asumir el reto de su Contabilidad.
Sin embargo, con frecuencia lo requisitos
anteriormente mencionados son demandados por los dueños de esos lugares como
habilidades necesarias para optar por la plaza. Por otra parte, está expresamente
prohibido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social que los licenciados y
técnicos de nivel medio en Contabilidad con vínculo laboral estatal en la
especialidad, pueden ejercer la actividad.
Pienso que para una elección el dueño del negocio hace su valoración basado
en un Perfil, caracterizado por:
Perfil del candidato a Tenedor de Libros
·
Altos niveles de discreción, integridad y honestidad.
o Responsable.
o De Confianza.
·
Habilidades de comunicación:
o Comunicarse claramente,
tanto de manera oral como escrita, para brindar asesoría financiera de manera
efectiva.
o Explicar los
procedimientos contables a sus clientes, simplificando asuntos complejos y
extensos, utilizando lenguaje no técnico.
o Escribir informes
detallados y concisos y estar en la capacidad de explicar los resultados a sus
clientes.
o Estar en la capacidad de
trabajar en equipo.
·
Detallista:
o Analizar en detalle la
información financiera.
o Registrar información de
manera meticulosa en los libros contables.
o Hacer el balance de
libros extensos y complejos.
·
Habilidades numéricas y matemáticas:
o Estar en la capacidad de
realizar cálculos simples y complejos.
o Redondear la cantidad de
ceros para designar los miles y millones.
·
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:
o Estar en la capacidad de
trabajar con distintos clientes y de realizar el balance de diversos libros al
mismo tiempo.
o Ser capaz de redactar
informes a diversos clientes.
o Cumplir con las fechas
de entrega.
·
Habilidades analíticas:
o Analizar los ingresos y gastos
para detectar posibles deducciones.
o Tener un enfoque
metódico de análisis.
o Analizar presupuestos.
o Concebir maneras para
aumentar la eficiencia.
·
Excelente conocimiento de computación:
o Utilizar programas
contables especializados.
o Estar familiarizado con
los programas especializados.
El Tenedor de Libros es en definitiva y no solo para EL Cliente, sino para la
Sociedad, una Persona de Confianza, esto debemos interpretarlo partiendo de que
el Ministerio de Finanzas y Precios, como organismo rector de la actividad, le
atribuye funciones Especiales en ocasión de prestar servicios contables a los
trabajadores por cuenta propia y otras formas de gestión no estatal, constituyéndose
como Sujetos
Obligados y deben cumplir lo siguiente, al amparo del Decreto Ley Nro.
317 del 7 de diciembre de 2013, Articulo 2.1, numeral 3, inciso b) y vea de lo
que se trata:
o
Cumplir con las Normas que emita su órgano de relación o regulador en
materia de prevención del lavado
de activos y financiamiento al terrorismo.
Vea También: lavado de dinero y terrorismo.
o
Identificar y evaluar las vulnerabilidades que, en la prevención del lavado
de activos, en el financiamiento del terrorismo, puedan surgir en el desarrollo
de su actividad.
o
Practicar la debida diligencia, el conocimiento del cliente e identificar
el beneficiario final del negocio para el cual trabaja.
o
Realizar y tramitar el Reporte de Operaciones Sospechosas (ROS), cuando
detecten o perciban la posibilidad de que algunos de sus clientes pudieran
estar implicados en operaciones que de acuerdo a la estrategia especifica o sectorial
de riesgos, clasifican como delitos asociados al lavado de activos y al financiamiento
del terrorismo.
o
Cumplir los otros aspectos dispuestos del Capitulo IV de Los Reportes de
Operaciones Sospechosas.
En correspondencia el Ministerio de Finanzas y Precios encomienda a la
Oficina de Administración Tributaria apercibir a los Tenedores de Libros al
respecto de las exigencias y riesgos que le son aplicables y les impactan.
Al Final de Todo
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