Por: Nestor Cabrera Vera, Lic.
Contabilidad y Finanzas, Tenedor de Libros
El mes de diciembre marca el fin
del Periodo Económico 2019, aun a tiempo, los Trabajadores por Cuenta Propia
Obligados a llevar un Sistema de Contabilidad Simplificada, deben ya tener un
grupo de Libros Contables que permitan el adecuado control y demostración de
sus operaciones y facilite el calculo del Impuesto Sobre Utilidades y el Cierre
Económico.
Debemos recordar que un grupo de Trabajadores
por Cuenta Propia condicionado al nivel de Ingresos o al Tipo de Actividad
están Obligados a llevar un Sistema de Contabilidad Simplificado, no es
simplemente voluntario, es exigible y ante una supervisión constituye una
desventaja y una Contravención, es por eso muy importante estar preparados.
A continuación, te expongo los
Libros y Balances que durante todo el año debes tener hasta el mes de
Noviembre:
- 1. Comprobantes de Operaciones Diarias
- 2. Libro Sub-Mayor
- 3. Libro Mayor
- 4. Estado de Comprobación Mensual de Enero a Noviembre.
- 5. Como base fundamental debes tener el Registro de Ingresos y Gastos, el cual se actualiza Diario y Mensual.
- 6. Debes tener actualizado tus Depósitos Bancarios de las Ventas correspondientes.
- 7. Debes tener Actualizado tu Vector Fiscal con todos los Recibos de Pago.
- 8. Debes tener actualizado los Costos que Justifican el Descuento que te corresponde según el tipo de Actividad.
- 9. Debes tener actualizado el listado de los Activos Fijos y Medios vinculados al Negocio.
Posterior al 31 de diciembre se
Impone de forma elemental el Calculo del Impuesto sobre las Utilidades, al
final algo tendrás que pagar, o quizás no, pero es necesario procesar la
información, de hacerlo a tiempo te permite realizar el Pago antes del 28 de
Febrero con un 5 % de descuento, un beneficio Fiscal por pronto pago que debes
aprovechar.
A partir de ahí corresponde la
realización del proceso de Cierre Contable, el cual no es tan sencillo,
determinado por las condiciones en que se encuentra la documentación, porque
las cuentas tienen que estar cuadradas, son números que van en correspondencia
con determinados procesos Técnicos, deberás tener entonces los siguientes
resultados:
- 1. Cierre del mes de Diciembre con su Balance de Comprobación.
- 2. Declaración Jurada de Impuestos Personales.
- 3. Cierre de Cuentas y Cálculos Necesarios.
- 4. Estado de Resultados.
- 5. Balance General.
- 6. Apertura del Periodo 2020
Aclaro que todas estas
actividades constituyen un proceso que se junta al cierre del periodo
económico, están Inter vinculadas y unas dependen de otras por tanto no se
puede pensar en cumplimentar solo alguna de ellas y pretender que los
resultados sean satisfactorios.
Debes preguntarte ahora mismo, ¿en qué situación están tus cuentas
contables?, aun hay tiempo de ponerse al día, es un proceso que incluso
sobrepasa el 2019 pero cuanto antes mejor y mas claridad en los resultados.
Si no has hecho nada debes no
solo preocuparte sino ocuparte, te recomiendo buscar información, si sabes
hacer el trabajo debes acometerlo ya.
Por el contrario busca una
persona preparada para tales actividades, generalmente se ocupa un Tenedor
de Libros, es una persona prepara y entiende Técnica y Profesionalmente
de estos procesos Normados por el Ministerio de Finanzas y Precios.
No te alarmes pues todo tiene solución,
lo mas importante es mostrar debidamente los hechos económicos exigibles para
estar conforme a lo legalmente establecido y garantizar la continuidad del
negocio.
Al Final de Todo
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